З метою впровадження європейських стандартів щодо відкритості і прозорості в роботі органів державної влади, органів місцевого самоврядування, на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», голова обласної ради Запаловський Й.А. підписав розпорядження, згідно з яким в обласній раді створено належні умови для забезпечення доступу запитувачів до інформації, зокрема: визначено відповідальних осіб для забезпечення доступу запитувачів до інформації, обладнано місця для роботи запитувачів до інформації.
Ці та інші заходи покликані забезпечити реалізацію конституційних прав громадян вільно збирати, використовувати та поширювати інформацію.
Обласна рада здійснює надання публічної інформації у відповідь на інформаційні запити громадян.
Інформаційний запит до інформації складається у довільній формі або за затвердженою формою.
Для оформлення інформаційного запиту належить вказати:
1) ім’я та прізвище запитувача до інформації, поштову адресу або адресу електронної пошти, контактний телефон;
2) опис інформації, яку запитувач хотів би отримати (вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит);
3) підпис і дату.
Інформаційний запит до інформації оформляється письмово.
Його можна надіслати листом, електронною поштою чи принести особисто за адресою: 10014, м. Житомир, майдан ім. С.П.Корольова, 1, Житомирська обласна рада.
Електронна пошта:
Згідно із Законом публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, яка була отримана чи створена в процесі виконання суб'єктами владних повноважень, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень.
Відмова у наданні запиту на інформацію
Обласна рада як розпорядник інформації має право відмовити у задоволенні запиту на інформацію у випадках, передбачених статтею 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації», зокрема, якщо:
- обласна рада не володіє і не зобов’язана відповідно до її компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до частини другої статті 6 вказаного Закону;
- не дотримано вимог щодо запиту на інформацію (вимоги викладені вище).